SPEAKER INFOS 2024

Wir freuen uns sehr, Dich als Speaker bei den LOKALRUNDFUNKTAGEN 2024 begrüßen zu dürfen! Im Folgenden findest Du wichtige Informationen für Deine Teilnahme.

Bitte im Vorfeld erledigen

Bitte lasse uns alle relevanten Daten (Kontaktdaten, Bio, Informationen zu Deiner Session etc.) über dieses Formular zukommen.

Ein Foto von Dir für unsere Webseite kannst du gerne an speaker@medientage.de schicken.

Diese Informationen benötigen wir sowohl aus organisatorischen und logistischen Gründen als auch für die Bewerbung Deines Speaking Slots im Rahmen unserer (Social Media-) Kommunikation.

Reise- und Übernachtungs-
kosten

Die Medien.Bayern GmbH ersetzt gerne Auslagen für die An- und Abreise mit der Bahn (2. Klasse) oder mit dem Privat-PKW (Kilometergeld in Höhe von 0,30€/km, Tankkosten können nicht erstattet werden).

Wir buchen auch gerne ein Hotelzimmer für Dich. Teile uns bitte unbedingt in oben genanntem Formular mit, ob Du ein Hotelzimmer benötigst und für welche Nacht (Montag-Dienstag oder Dienstag-Mittwoch).

Nicht erstatten können wir Verpflegungspauschalen oder Essen/Minibar sowie Kosten für Parken oder Garderobe. Taxifahrten können wir ebenfalls nicht übernehmen – dies ist nur in Ausnahmefällen nach gesonderter Absprache möglich.

Kostenerstattung Anreise und Hotel

Wir bitten Dich, die Buchung Deiner Reise selbst zu übernehmen und die im Rahmen der Veranstaltung entstandenen Reisekosten zeitnah, spätestens bis 30. September 2024, mit uns abzurechnen.

  • Hinweise zur Erstattung der Reisekosten findest Du hier.
  • Vorsteuerabzugsberechtigte Personen und Firmen können diese Musterrechnung verwenden.
  • Privatpersonen, die nicht vorsteuerabzugsberechtigt sind, verwenden bitte dieses Reisekostenformular.

Bitte sende uns die ausgefüllte Datei zusammen mit den Belegen als PDF an invoice@medien-bayern.de.

oder postalisch an:

Medien.Bayern GmbH
Balanstraße 73 / Haus 11
81541 München

Bei Unklarheiten oder Rückfragen zu Deinen Reisekosten kannst du Dich gerne an reisekosten@medientage.de wenden.

Technische Informationen

NUR für Speaker, die einen Vortrag halten

Falls Du z.B. eine PowerPoint-Präsentation einplanst, möchten wir Dich dringend bitten, uns Deinen Vortrag im Format 16:9 im Vorfeld (bis spätestens zum 20. Juni) per E-Mail an vortraege@medientage.de zukommen zu lassen. Zur Sicherheit bitten wir trotzdem darum, den Vortrag zusätzlich auf einem USB-Stick mitzubringen.
Bitte beachte, dass das Präsentationsprogramm Keynote (iOS / Mac) NICHT unterstützt wird.

Bitte bette Deine Schriften in die Präsentation ein, damit sie korrekt dargestellt werden. Wenn Deine Präsentation musikalisch untermalt wird, binde nach Möglichkeit GEMA-freie Musikstücke ein oder stelle sicher, dass Du die Nutzungsrechte für den Kontext hast.

Auf der Bühne wird ein Vorschaubildschirm zur Verfügung stehen, auf welchem die Slides und bei Bedarf auch die Notizen zu sehen sind. Die Präsentationen werden mit einem Presenter gesteuert (, welchen wir zur Verfügung stellen). Slides werden über einen Windows-Rechner in der Regie eingespielt.

Um Verzögerungen und Pausen während der Veranstaltung zu vermeiden, die durch das Anschließen eigener mitgebrachter Laptops nach jedem Vortrag entstehen können, bitten wir Dich, den in der Regie vorhandenen Laptop für Deinen Vortrag zu nutzen. Falls Du Dein eigenes Gerät anschließen möchtest, teile uns bitte vorab mit, um welches Modell es sich handelt und denke daran, ggf. erforderliche Adapter mitzubringen.

Bitte lasse uns außerdem im Vorfeld der Veranstaltung wissen, ob Du für Deinen Vortrag Internetzugang oder sonstige technische Sonderausstattung benötigst. WLAN ist vor Ort verfügbar; das Streaming großer Datenmengen bitten wir jedoch zu vermeiden.

Mit diesen Vorgaben möchten wir einen optimalen Ablauf der Veranstaltung garantieren.

Wir würden die Vorträge gerne im Nachgang der Veranstaltung auf unserer Website sowie der Presse vor Ort zugänglich machen. Bitte teile uns vorab mit, falls Du dies nicht wünschst.

Während der LOKALRUNDFUNKTAGE

Unser direkter Kontakt zu Dir

Bitte stelle sicher, dass Du über die zuvor im Fragebogen angegebene Mobilnummer erreichbar bist, damit wir im Fall der Fälle im Rahmen der LRFT24 ggf. schnell Kontakt zu Dir aufnehmen können.

Anfahrt und Eintritt

Alle Informationen für Deine Anreise zum NCC Mitte der NürnbergMesse findest Du HIER.

Als Speaker erhältst Du ein LOKALRUNDFUNKTAGE-Ticket, mit dem Du Zutritt zur Konferenz, zum Speakers‘ Lunch, zum Medienfest (im Alten Rathaus) und zur Medienparty (im Club Mach1) erhältst. Deinen Badge erhältst Du vor Ort im NCC Mitte am Einlass. Bitte bringe hierfür Dein E-Ticket mit, das Du ca. eine Woche vor der Veranstaltung erhalten wirst – bitte beachte, dass der Absender bestellung@medien-bayern.de sein wird.

  • Wir bitten darum, spätestens eine Stunde vor Beginn des Panels, auf dem Du sprichst, im NCC Mitte einzuchecken.
  • Bitte komme außerdem rechtzeitig (30 Minuten vor Panelbeginn) zum Panel-Raum.

Hinweis

Mit der Teilnahme an den LOKALRUNDFUNKTAGEN erklärst Du Dich einverstanden, dass Deine Veranstaltung im Internet und/oder im Fernsehen übertragen werden könnte bzw. dass im Rahmen der Veranstaltung Fotos und Videos gemacht werden, die zeitlich, örtlich und inhaltlich unbegrenzt in allen Medien verwendet werden können.

Medienfest & Medienparty

Medienfest

Wir freuen uns, wenn wir Dich am Dienstagabend beim traditionellen Medienfest im Alten Rathaus in Nürnberg begrüßen dürfen. Lasse den Tag mit den anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern der #LRFT24 ausklingen und genieße die Atmosphäre in den alten Gemäuern des historischen Rathauses. Besonderes Highlight: Die Verleihung des Radio Galaxy Awards während des Medienfests.

Wann: Dienstag, 25. Juni 2024, 19:00 Uhr
Wo: Altes Rathaus Nürnberg, Rathausplatz 2, 90403 Nürnberg

Medienparty

Nach dem Medienfest geht es zum Tanzen weiter zur Medienparty in den Club Mach1.

Wann: Dienstag, 25. Juni 2024, ab 23:00 Uhr
Wo: Mach1, Kaiserstraße 1-9, 90403 Nürnberg